Une intelligence artificielle qui travaille, pas qui fait le spectacle

L’IA ne sert à quelque chose que lorsqu’elle retire du travail répétitif aux personnes et rend du temps à l’entreprise. Nous partons toujours de là : quelle activité vous mange vos heures, et comment la confier à une machine sans perdre le contrôle.

Tableau de bord d’un logiciel de gestion avec analyse de données et automatisations d’intelligence artificielle développé par Inginet

Commençons par une question gênante : que refaites-vous encore à la main chaque jour ?

Dans la plupart des entreprises que nous rencontrons, la réponse est la même : répondre aux mêmes demandes, recopier des données d’un e-mail vers un logiciel, rédiger des devis identiques à 90 %, chercher un document qui existe mais reste introuvable, traduire des fiches produits. Autant de tâches où un agent IA bien construit est plus rapide, plus régulier et ne se déconcentre jamais. Le difficile n’est pas « d’utiliser l’IA » : c’est de savoir où la placer et comment la garder sous contrôle.

Ce que nous construisons concrètement

RAG

Agents entraînés sur vos documents

Catalogues, tarifs, manuels, contrats, procédures internes : l’agent les lit et répond en citant la source. Rien d’inventé, rien de générique. Techniquement cela s’appelle le RAG ; concrètement, c’est un collègue qui a tout lu et n’oublie rien.

Assistance

Assistants clients multilingues

Ils répondent sur le site, sur WhatsApp et par e-mail en français, italien, anglais, allemand et espagnol, 24 heures sur 24. Ils passent la main à une personne quand c’est vraiment nécessaire, et vous laissent la transcription complète.

Automatisation

Devis et documents automatiques

De la demande du client au PDF prêt à signer : l’IA extrait les données, applique le tarif, calcule les variantes et les remises, produit le document et l’enregistre dans votre logiciel.

Documents

Lecture et classement des e-mails et pièces jointes

Commandes, factures, bons de livraison, candidatures, demandes de devis : lus, catégorisés, dirigés vers la bonne personne et archivés avec les données déjà extraites.

Prévision

Prévision et organisation du travail

Saisonnalité, pics de réservations, charge d’atelier, niveaux de stock : des modèles qui disent à quoi s’attendre la semaine prochaine, pour organiser plannings et achats à l’avance et non après coup.

Contenus

Contenus et traductions à grande échelle

Fiches produits, descriptions et textes SEO en cinq langues, cohérents avec votre ton et déjà optimisés pour les moteurs de recherche et les réponses IA.

L’IA seule ne sert à rien : il faut la brancher sur votre logiciel

Un assistant qui répond bien mais ignore que cette chambre est déjà occupée, ou que cette pièce est en rupture, fait plus de dégâts qu’il n’en évite. C’est pourquoi nous relions toujours l’IA aux données réelles : logiciel de gestion, stock, agenda, CRM, channel manager, facturation. Si votre logiciel n’offre aucun moyen d’être interrogé, nous le construisons.

  • Connexion aux logiciels existants, même anciens, via API ou exports
  • Règles de sécurité : ce que l’agent peut lire, écrire, ou doit transmettre à un humain
  • Journal complet des conversations et des actions, pour vérifier et corriger
  • Données traitées dans le respect du RGPD, avec possibilité de traitement sur serveurs européens

Exemples par secteur

Hébergement

Un assistant qui répond aux demandes de disponibilité en cinq langues en lisant le calendrier réel, propose le bon tarif et ouvre la réservation directe au lieu de laisser la commission au portail.

Garages et concessions

Le client envoie une photo du dommage ou la carte grise : l’IA en extrait l’immatriculation et le modèle, propose l’intervention, estime heures et pièces et génère le devis.

Commerce et e-commerce

Génération et traduction automatiques de milliers de fiches produits, avec contrôle qualité et optimisation pour la recherche, y compris à l’intérieur de ChatGPT.

Cabinets et santé

Acheminement des demandes, rappels automatiques aux patients, recherche instantanée dans les archives documentaires avec droits par rôle.

Questions fréquentes

Mes données d’entreprise finissent-elles dans le modèle, visibles par d’autres ?

Non, si le projet est bien construit. Vos documents restent dans un espace que vous contrôlez ; seul le fragment nécessaire à répondre à une question donnée est transmis au modèle, et il est possible de choisir une infrastructure qui n’utilise pas les données pour l’entraînement. Quand la donnée est particulièrement sensible, nous travaillons sur des serveurs européens ou sur des modèles installés en local.

Faut-il jeter le logiciel que j’utilise depuis des années ?

Presque jamais. Dans la plupart des cas, l’IA vient se poser à côté du logiciel existant et lit et écrit via une connexion que nous construisons. Tout remplacer est la dernière option, pas la première.

Combien de temps avant le premier résultat ?

Pour un assistant documentaire ou une automatisation isolée, quelques semaines. Nous commençons toujours par un module qui résout un problème mesurable : si cela fonctionne, on élargit ; sinon, on aura dépensé peu pour le découvrir.

Et si l’intelligence artificielle se trompe ?

Elle est conçue pour se tromper le moins possible et pour que, quand cela arrive, quelqu’un s’en aperçoive. Chaque agent a des limites écrites sur ce qu’il peut faire seul, un journal complet des actions et un point où il passe la main à une personne. Une IA qui décide seule sans contrôle, nous ne la conseillons à personne.

Mon entreprise est petite : est-ce que cela a du sens pour moi ?

Souvent plus que pour une grande. Dans une entreprise de trois personnes, deux heures récupérées par jour, c’est une personne de plus. Les petites automatisations bien ciblées ont le retour le plus rapide.

Racontez-nous le problème, nous vous disons comment nous le résolvons

Analyse initiale gratuite et sans engagement. Nous répondons sous 24 heures ouvrées, en français, italien, anglais, allemand ou espagnol.